Tietosuojakäytäntö

Voimaantulopäivä: 10. marraskuuta 2025 (Viimeksi päivitetty: 10. marraskuuta 2025)

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, kuinka Tomorrow Mobility Solutions (jäljempänä "Yhtiö" tai "me") käsittelee asiakkaidensa, potentiaalisten asiakkaidensa ja yhteistyökumppaneidensa henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjän tiedot

Tässä osiossa annetaan henkilötietojesi käsittelystä vastaavan yrityksen viralliset tiedot.

Yhtiön tiedot

• Yhtiön nimi: Tomorrow Mobility Solutions Oy
• Y-tunnus: 3576546-8
• Osoite: Markkinamäentie 91a, 07960 Ahvenkoski

Tietosuojarekisterin yhteyshenkilö

• Nimi: Aleksi Tepponen
• Sähköposti: contact@tomorrowmobilitysolutions.com

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Yhtiö käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin ja seuraavilla oikeusperusteilla (GDPR 6 artikla):

• Asiakassuhteen hallinta (konsultointi, palveluiden toimittaminen ja laskutus): Sopimus tai Oikeutettu etu (olemassa olevan asiakassuhteen ylläpito).
• Kohdennettu B2B/B2G-myynti ja -markkinointi (katsausten, uutiskirjeen lähettäminen, suora yhteydenotto uusien mahdollisuuksien osalta): Oikeutettu etu (liiketoimintamme edistäminen relevanteille ammatillisille kontakteille).
• Viestintä ja verkostoituminen (tiedusteluihin vastaaminen, strategisten liittoumien hallinta): Oikeutettu etu (liiketoiminnalle välttämättömän viestinnän hallinta).
• Rekrytointi (tulevia asiantuntijatehtäviä varten): Suostumus (jos henkilö hakee paikkaa) tai Oikeutettu etu (soveltuvuuden arviointi tehtävään).

Emme käytä henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

3. Rekisterin tietosisältö

Keräämämme henkilötiedot liittyvät tyypillisesti yritysten yhteyshenkilöihin ja voivat sisältää:

• Tunniste- ja yhteystiedot: Nimi, ammattinimike/rooli (esim. liikennejohtaja), organisaation nimi (liikenteen järjestäjä, viranomainen, kaupunki), työpuhelinnumero ja työsähköpostiosoite.
• Asiakassuhdetiedot: Tiedot tilatuista palveluista, kiinnostuksen kohteena olevista projekteista, viestintähistoria (sähköpostit, kokousmuistiinpanot) ja sopimustiedot.
• Markkinointitiedot: Tiedot uutiskirjeen tilauksesta ja viestintäämme liittyvästä aktiivisuudesta (esim. sähköpostin avaamiset, linkkien klikkaukset).

4. Tietolähteet

Tietoja kerätään:

1. Suoraan rekisteröidyltä: Verkkosivustomme yhteydenottolomakkeiden, sähköpostitiedustelujen, puheluiden, tapaamisten ja allekirjoitettujen sopimusten kautta.
2. Julkisista lähteistä: Tietoja kerätään julkisista lähteistä, kuten organisaatioiden verkkosivuilta, hakemistoista ja ammatillisista verkkopalveluista (esim. LinkedIn) ensimmäisen yhteydenoton luomiseksi asiaankuuluviin päättäjiin (perustuen oikeutettuun etuun).

5. Tietojen luovuttaminen ja siirto

Yhtiö ei säännönmukaisesti luovuta tietoja kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan luovuttaa vain seuraavissa olosuhteissa:

• Suostumuksella: Tietoja voidaan julkaista tai siirtää, jos siitä on erikseen sovittu asiakkaan tai rekisteröidyn kanssa (esim. julkaistu suosittelu, tapaustutkimus).
• Lakisääteinen velvoite: Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain niin vaatiessa.
• Tietojen käsittely: Tietoja voidaan siirtää valtuuttamillemme palveluntarjoajille (esim. kirjanpito, sähköpostipalveluntarjoajat, CRM-työkalut), jotka käsittelevät tietoja puolestamme. Nämä palveluntarjoajat ovat laillisesti sidottuja noudattamaan tätä selostetta ja asiaankuuluvaa lainsäädäntöä.

Pyrimme ensisijaisesti tallentamaan kaikki tiedot Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) sisälle. Jos tietoja on siirrettävä EU:n/ETA:n ulkopuolelle, varmistamme, että vastaanottaja noudattaa GDPR:n periaatteita, tyypillisesti ottamalla käyttöön vakiolausekkeet (SCC).

6. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lain edellyttämän ajan.

• Asiakas- ja sopimustiedot: Säilytetään asiakassuhteen keston ajan sekä mahdollisten lakisääteisten säilytysaikojen ajan (esim. kirjanpitoa tai oikeudellisia vaateita varten).
• Markkinointikontaktit (Oikeutettu etu): Säilytetään niin kauan kuin rekisteröity työskentelee asiaankuuluvassa tehtävässä ja häntä pidetään oikeutettuna liikeyhteystietona, edellyttäen säännöllistä tarkistusta ja rekisteröidyn vastustamisoikeutta.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet koskien henkilötietojesi käsittelyä:

• Oikeus saada pääsy tietoihin: Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja, ja saada pääsy kyseisiin tietoihin.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: Sinulla on oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
• Oikeus tietojen poistamiseen ("Oikeus tulla unohdetuksi"): Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista. Poistamme tiedot, ellei niiden säilyttämiselle ole lakisääteistä velvoitetta tai pakottavaa oikeutettua syytä.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Sinulla on oikeus pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa (esim. jos kiistät tietojen paikkansapitävyyden).
• Vastustamisoikeus: Sinulla on oikeus vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme (esim. suoramarkkinointi).
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Sinulla on oikeus saada meille toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.
• Oikeus tehdä valitus: Sinulla on oikeus tehdä valitus kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos katsot, että tietojasi on käsitelty lainvastaisesti.

Näitä oikeuksia koskevat pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti kohdassa 1 mainitulle yhteyshenkilölle.

8. Tietosuojaselosteen muutokset

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Ilmoitamme rekisteröidyille merkittävistä muutoksista verkkosivuillamme.